Job Vacancy: BELUN-Jestor Edifisiu-CD 21 de Abril 2013

 Employment Opportunities

 Closing date: 21 de Abril 2013

Belun mak organizasaun nasionál no independente. Belun hari’i husi Timor oan iha fulan 12 de Juñu 2004. Vizaun Belun mak Povo Timor-Leste Partisipa iha Prosesu Dezenvolvimentu no Hari’i no hametin Dame.

Agora dadauk, Belun buka hela maluk nain ida atu prenxe bá pozisaun ne’e hodi fasilita jestaun edifisiu iha serbisu operasional bá hametin Instituisaun no Programa.

Pozisaun:              Jestor Edifisiu.

Hatan bá:              Diretór.

Superviziona:  Serbisu Administrasaun no Dezenvolve Rekursus Humanus.

Kna’ar no Responsabilidade, mensiona tuir mai:

• Tau matan tomak bá jere serbisu administrasaun organizasaun hanesan, responsabiliza bá prosesu rekrutamentu staff foun tuir organizasaun nia presiza.
• Monitoriza no maneja staff tuir planu serbisu, sosializa politika Belun bá ekipa no stakeholders sira.
• Fasilita enkontru fulan-fulan ho ekipa suporta unidade no dezenvolve no arkivu rezultadu enkontru.
• Maneja no update dokumentus tomak iha folder no elektronik.
• Prepara kontratu bá staff sira tuir periodu servisu ne’ebé mak Belun presiza no asegura katak kontratu ne’e lao tuir regras Belun nian ne’ebé haktuir iha Manual Belun.
• Halo introdusaun bá staff foun nomos Instituisaun Governu ou stakeholders ne’ebé mak presiza hetan informasaun kona-ba Belun.
• Prepara formatu atu halo evaluasaun staff nian tuir tempu no trasa mos estratejia atu halo evaluasaun bá staff.
• Halo update no haforsa  regulamentu kona-ba operasaun transportes, ho kopera ofisiál Lojistiku. Nomos hatan pedidu kotasaun tuir parseiru doador no Belun rasik nia pedidu iha serbisu projetu,
• Responsabiliza no update regular asset (ekipamentu).
• Administra no Kontrola inventarizasaun asset tomak.
• Avalia kapasidade staff nian no dezenvolve planu bá hametin kapasidade staff.
• Dezenvolve regular ba absensia/time sheet, annnual leave no ferias seluk.
• Maneja karta tama no sai no dezenvolve karta formal bá Governu, doadores no organizasaun kompetente relasiona ho serbisu.
• Halo aprosimasaun ka mediasaun bá responde konflitu internal tuir pedidu staff  ka jestor.
• Halo klarifika informasaun adekuadu kona-ba situasaun husi parte hotu-hotu antes aprezenta ba ekipa jestor no diretór.
• Aprezenta kazu ba diretór hodi foti  desizaun bainhira la hetan solusaun mediasaun.
• Organiza no maneja enkontru ho Board, Jestor no enkontru ekipa liga bá programa nomos enkontru suporta unidade.
• Atende enkontru ho parseiru liga ba asuntu dezenvolvimentu rekursus humanus.
• Hatan ba kazu staff ka jestor programa bele aprezenta informasaun ho eskrita hodi dezenvolve informasaun no fahé ba Jestor no diretór hodi tetu ba foti desizaun.
• Haforsa katalog ba jestaun dokumentus Belun no segura  ho konfidensial bá dokumentus relevante.
• Kordena serbisu ho Jestor programa ba asuntu nesesidades  nomos ekipa finansas, maneja  ho ekipa jestor ba annual report, update brosura Belun no organiza distribuisaun.
• Hamutuk ekipa IT ba manutensaun website no media sosial seluk tuir politika IT.
• Monitoriza no evaluasaun serbisu ekipa suprta unidade regular.

Serbisu spesifiku ba pozisaun refere ne’ebé seidauk mensiona sei apar ho politika Belun ne’ebé kesi iha Manual Politika Belun.

Kriteria

• Hela metin iha distritu Dili.
• Badinas no abilidade serbisu iha ekipa.
• Esperiénsia serbisu ho team.
• Esperiénsia ho kapasidade ba lidera atividades ho ekipa.
• Kapasidade iha lian Tetun diak, Inglés no vantajen iha Portugés.
• Kbi’it ba uza programa MS Office, excel no koñesementu email.

Kualifikasaun

• Akaba universitariu ho departementu jestaun administrasaun ka kursu relevantes.
• Esperiénsia serbisu NGOs ka Instituisaun relevante iha tinan 3 nia laran.
• Koñesementu iha area jestaun administrasaun, resolusaun no transformasaun konflitu.
• Esperiensia di’ak hakerek relatoriu iha lianTetun (tuir ortografia), Inglés no Portugés.
• Koñesementu igualdade jenéru.

Durasaun: fulan 3 (posibilidade estensaun)

Maluk sira ne’ebé interese, favor hatama CV no dokumentus relevante seluk mai edifisiu Belun-Farol, Dili antes tuku 5.30 lokraik iha dia, 21 de Abril 2013. Atu hatene diak liu tan informasaun, favor bele kontaktu ba numeru telemovel 7792 3869 ou email concei.2012@gmail.com .  Enkouraja feto hodi aplika.

Dili,  11 de Marsu 2013

Management Belun